What is a federal apostille?

A federal apostille is an official certification from the U.S. Department of State that authenticates documents issued by U.S. federal agencies (like the FBI, USDA, federal courts, IRS). It makes your federal document legally recognized in foreign countries that are part of the Hague Apostille Convention.

What's the difference between federal apostille and state apostille?

Federal apostille is for documents issued by U.S. federal agencies (FBI background checks, USDA certificates, federal court documents, IRS certificates). State apostille is for documents issued by state or local authorities (birth certificates, marriage certificates, notarized documents, state court documents). They are processed by different authorities.

How long does the federal apostille take?

Our expedited federal apostille service takes 14 to 17 business days. Standard processing through the U.S. State Department takes 5 to 12 weeks if you handle it yourself by mail.

Do I need to send my original FBI background check?

If you already have your FBI background check, yes, we need the original. However, if you use our FBI channeler service, we receive your FBI background check electronically from the FBI and can handle the apostille process without you needing to mail anything.

Can you apostille an FBI background check I already have?

Yes! If you already obtained your FBI background check through another method, we can handle just the federal apostille portion. Send us the original FBI background check and we'll get it apostilled in 14 to 17 business days.

Can you apostille USDA certificates for my pet?

Yes! We apostille USDA animal health certificates for pets traveling internationally. Many countries require apostilled veterinary certificates for dogs, cats, and other pets entering the country.

What if I need both an FBI background check and state apostille (like birth certificate)?

We handle both! We can process your federal apostille for FBI background check AND state apostille for your birth certificate, marriage certificate, or other state documents. We serve all 50 states for the state apostille.

How do I know if my country requires apostille or authentication?

Contact us and tell us which country your document is going to. We'll let you know if it's a Hague Convention country (apostille only) or non-Hague country (authentication + embassy legalization).

Can you expedite faster than 14 to 17 business days for the federal apostille?

14 to 17 business days is the expedited service we provide for federal apostille through the U.S. State Department. Standard processing takes 5 to 12 weeks. Unfortunately, the State Department does not offer faster expedited options beyond what we already provide.

What if my federal document gets lost in the mail?

We recommend using trackable shipping methods (USPS Priority Mail with tracking, FedEx, or UPS) when sending documents to us. We also use trackable methods when returning apostilled documents to you. This provides security and peace of mind.

Do I need to notarize my FBI background check before getting it apostilled?

No. FBI background checks are already official federal documents and do not require notarization before apostille. The apostille authenticates the FBI signature and seal directly.

I'm working with an immigration attorney. Can you coordinate with them?

Yes! We work with immigration and adoption attorneys regularly. We can communicate directly with your attorney if you authorize us to do so, keeping everyone informed throughout the apostille process.

Can you translate my documents?

Yes! We offer certified document translation services in over 150 languages. This is helpful for immigration cases where you need foreign documents translated into English AND U.S. documents (like FBI background checks) apostilled for use abroad.

How much does the federal apostille cost?

Pricing varies based on the service. Visit our pricing page or contact us (/contact)for a quote specific to your documents and destination country.

Servicios de Notarización

Fedataria Pública Profesional Comisionada Sirviendo a Oklahoma y Más Allá

En The Sheridan Company, hacemos que la notarización sea simple, confiable y conveniente. Ya sea que esté firmando documentos personales, legales o comerciales importantes, estamos aquí para asegurar que sus documentos sean debidamente atestiguados y verificados. Nuestros profesionales de notarización manejan reconocimientos, juramentos, declaraciones juradas, juramentos y otros actos notariales con profesionalismo y cuidado.

Nos enorgullece mantener los más altos estándares en nuestro campo y hacemos todo lo posible por operar en pleno cumplimiento con los estatutos del Estado de Oklahoma. Puede tener la confianza de que sus documentos están en manos capaces y de confianza.

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Entendemos que la flexibilidad y la conveniencia son importantes. Por eso The Sheridan Company LLC ofrece múltiples opciones de notarización para adaptarse a sus necesidades, ya sea que prefiera reunirse en persona, en línea o que vayamos a usted.

Explore las opciones a continuación para elegir lo que mejor le funcione:

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Servicios Especializados

FBI Background Checks
(Most Common)

FBI Identity History Summary (FBI background check) is the most commonly apostilled federal document.

Required for:

Immigration to Mexico, Canada, Spain, Italy, Colombia, Venezuela, Dominican Republic, and other countries
International employment and work permits worldwide
Teaching English abroad
Foreign university enrollment
International adoption
Permanent residency applications (retirement visas, investor visas)
Marriage abroad (some countries)

Learn more about our FBI Background Check Services

USDA Documents

Animal & Plant Health Certifications:

Animal health certificates for pets traveling internationally
Veterinary health certificates
Plant certifications for international export
Export certificates for agricultural products

Common Uses:

Moving abroad with pets (dogs, cats, horses)
International pet adoption
Agricultural exports to foreign markets

Federal Court Documents

U.S. Federal Court Records:

Federal court judgments
Federal court orders
Federal bankruptcy documents
Federal litigation records

Common Uses:

International business litigation
Immigration cases requiring court documentation
International divorce or custody matters

Federal Agency Documents

Department of Homeland Security:

Certificate of naturalization
Certificate of citizenship

Internal Revenue Service (IRS):

Tax residency certificates (Form 6166)
IRS certifications for foreign tax purposes

U.S. Patent and Trademark Office:

Patent applications for international registration
Trademark registrations for foreign markets

Department of Health & Human Services (HHS):

Certificate of pharmaceutical product (CPP)
Certificate for export of medical products
FDA certifications

Social Security Administration:

Social Security benefit verification
SSA certifications for foreign residency

Other Federal Agencies:

Environmental Protection Agency (EPA) certificates
Office of Personnel Management (OPM) documents
Department of Justice documents

Aplicabilidad

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