Acortando Distancias: Cómo las Fedatarias Públicas pueden ayudar con las Remote Online Notarizations (RON) para Clientes Internacionales
- The Sheridan Company
- 1 jun 2025
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 28 dic 2025
En un mundo globalizado, la necesidad de notarizaciones rápidas, seguras y accesibles es más importante que nunca, especialmente para quienes viven fuera de los Estados Unidos y requieren notarizaciones oficiales estadounidenses. La Remote Online Notarization (RON) está transformando la manera en que se notariizan documentos, eliminando barreras de distancia y zonas horarias, y complementándose perfectamente con nuestros servicios de traducción certificada y apostilla.
Nos enfocamos en brindar notarizaciones remotas seguras que ayuden a clientes alrededor del mundo a completar sus procesos legales y administrativos de manera eficiente y confiable.
¿Qué es la Remote Online Notarization (RON)?
La Remote Online Notarization permite obtener la notarización legal de documentos mediante una sesión segura y en video, sin importar dónde se encuentre el cliente en el mundo. Este método virtual está plenamente reconocido en varios estados de los EE.UU., incluyendo Oklahoma, donde nuestra Fedataria Pública está autorizada.
Ya sea que viva en el extranjero, viaje frecuentemente o simplemente no pueda asistir a una cita presencial, RON ofrece una solución confiable para notarizar documentos sin salir de casa.
Por qué RON es importante, especialmente para clientes internacionales
RON es especialmente valioso para clientes internacionales que:
Necesitan notarización estadounidense para documentos de inmigración, legales o comerciales
Están completando traducciones y servicios de apostilla
No pueden estar físicamente presentes en Oklahoma o en cualquier lugar de los EE.UU.
Al combinar RON con nuestros servicios certificados de traducción y apostilla, ofrecemos una solución integral desde el inicio hasta el final, manejando todo el proceso documental en un solo lugar.
Paso a paso: Cómo funciona el proceso de RON
Esto es lo que puede esperar cuando programe una Remote Online Notarization con nosotros:
Contacto inicial Comuníquese por teléfono, correo electrónico o a través de nuestro sitio web. Indíquenos qué documento(s) necesita notarizar y si también requiere servicios de traducción o apostilla.
Cotización y programación Le proporcionaremos una cotización clara y le ayudaremos a elegir un horario conveniente para su sesión RON.
Carga segura de documentos Envíenos el(los) documento(s), y crearemos su perfil en nuestro portal seguro.
Enlace al portal y verificación de identidad Recibirá un enlace para acceder a la sesión. Antes de unirse, deberá completar:
Autenticación basada en conocimiento (KBA) — Un breve cuestionario basado en su historial crediticio.
Carga de identificación — Deberá subir una identificación válida emitida por el gobierno.
Sesión en vivo de notarización Una vez verificado, ingresará a la sesión en video donde completaremos juntos la notarización.
Reciba su documento notarizado Tras la sesión, recibirá automáticamente el documento firmado y notarizado por correo electrónico.
Opcional: Servicios de traducción y apostilla Si su documento necesita ser traducido, podemos encargarnos de eso. Si requiere apostilla o autenticación para uso internacional, también podemos gestionarlo.
Servicio de intérpretes disponible Para clientes que necesiten asistencia en otro idioma, ofrecemos servicios de interpretación para asegurar que todo quede claro durante la notarización.
Formas de identificación aceptadas para notarizaciones en línea
Para cumplir con los requisitos legales, aceptamos únicamente las siguientes identificaciones válidas emitidas por el gobierno:
Pasaporte estadounidense o extranjero
Licencia de conducir emitida por el estado
Tarjeta de identificación emitida por el estado
Tarjeta de Residente Permanente (Green Card)
No aceptamos otros tipos de documentos de identificación extranjeros. Todas las identificaciones deben estar vigentes (no vencidas) y mostrar claramente su nombre completo, foto y fecha de nacimiento.
Una solución global para una necesidad global
Ya sea que se encuentre en Europa, Asia, Latinoamérica, o simplemente fuera de Oklahoma, puede contar con nosotros para gestionar la notarización de sus documentos de forma segura y remota. Ayudamos a clientes alrededor del mundo con:
Remote Online Notarization (RON)
Traducción certificada de documentos
Servicios de apostilla y autenticación en EE.UU.
Nos enfocamos en hacer el proceso fácil, eficiente y accesible para todos, sin importar dónde se encuentre.
¿Listo para comenzar?
¿Necesita notarizar, traducir o apostillar un documento sin importar dónde esté en el mundo? Estamos aquí para ayudarle.
Hagamos que sus documentos se completen correctamente, de principio a fin.